タスク管理アプリおすすめ比較｜Todoist・Taskade・Xmind【2026年】

この記事は、仕事や副業、プライベートのやることを整理するアプリを探している人向けです。海外製で人気のTodoist・Taskade・Xmindの3つを比べます。3つは同じ「タスク管理」の分類に入りますが、ToDoリスト、AIワークスペース、マインドマップと、得意な整理の仕方が違います。料金や機能は公式サイトの記載をもとにしています。

結論：毎日のToDoならTodoist、AIも使うならTaskade、考えの整理ならXmind

• 毎日のやることを手軽に管理して習慣にしたい：Todoist。無料プランでも基本的なタスク管理が十分にできます。
• 日本円で払いたい：Todoist。料金ページが日本語・円表示に対応しています。
• タスク管理に加えて、AIで簡単なアプリや自動化も作りたい：Taskade。AIエージェントや自動化をひとつのワークスペースで扱えます。
• 企画やアイデアを図で整理してから作業に落としたい：Xmind。マインドマップが中心で、上位プランではガントチャートも使えます。
• パソコンとスマホを何台も使う：3つとも主要な端末に対応しています。Xmindは1契約でPC5台とモバイル5台までです。

比較表

選び方のポイント

どんな形で整理したいか

最初に考えたいのは、やることをどんな形で整理すると続けやすいかです。Todoistは、タスクを1行ずつ並べるToDoリストが基本です。期日や優先度を付けて、今日やることを確認する使い方に向いています。

Taskadeは、タスク管理のワークスペースにAIエージェントやアプリ作成、自動化を組み合わせたツールです。タスクを管理するだけでなく、AIに作業を手伝わせたい人向けです。Xmindは、中心のテーマから枝分かれさせて考えを広げるマインドマップのツールです。やることが固まる前の、アイデア出しや情報整理の段階で力を発揮します。

日本語対応

Todoistは料金ページやダウンロードページが日本語で表示され、円建ての料金を確認できます。Xmindも公式サイトに日本語の料金ページがあります。ただし、2つともアプリ画面の日本語対応範囲や、日本語での問い合わせ可否は公式ページで確認できませんでした。

Taskadeは公式の料金ページに対応言語が明記されておらず、日本語対応の範囲は確認できませんでした。英語の画面に抵抗がある人は、無料プランで画面を確認してから決めるとよいでしょう。

無料プランでどこまで使えるか

3つとも無料プランがあります。Todoistの無料プラン「初心者」は、個人プロジェクト5件、フィルター3件まで使えます。日々のToDoを1つのリストで管理するだけなら、まず無料プランで始められます。

Taskadeの無料プランは、ライブアプリ3件、月10回の自動化、2人までの利用です。AIは従量課金になり、まとまったクレジットは付きません。Xmindの無料プランは、オンラインマップ10件、基本テーマ、AIクレジット50回分です。

支払いと解約

Todoistは日本円表示なので、支払額が分かりやすいです。TaskadeとXmindは米ドル建てで、為替レートによって請求額が変わります。3つとも年払いのほうが割安です。

Xmindは、無料トライアルと返金保証が年払いのみ対象です。月払いとAIクレジットの追加購入は返金の対象外とされています。TaskadeはApp Store経由で契約するとプラン変更ができない点に注意してください。支払いと解約の全般は「海外SaaSの支払い・解約ガイド」にまとめています。

Todoist：毎日のやることを手軽に管理したい人向け

Todoistは、個人のタスクや予定をリスト・ボード・カレンダー形式で管理できるToDoアプリです。自然な文章で期日を入力できるスマートクイック追加、リマインダー、フィルター機能を備えています。メールやカレンダーなど外部サービスとの連携にも対応しています。

対応端末が多いのも特徴です。Web版に加えて、Windows・Mac・Linuxのデスクトップアプリ、iPhone・iPad・Androidアプリ、Apple WatchやWear OS、ブラウザ拡張機能が用意されています。

料金は日本円表示で、プロプランは年払いで月額 ¥672（年払い・初回 ¥8,064・月払いなら月額 ¥894）です。プロでは個人プロジェクトが300件、フィルターが150件になり、カレンダー表示やカスタムリマインダー、AIでタスクを整理する「Task Assist」が使えます。

注意点は、無料プランでは個人プロジェクトが5件までで、カレンダー表示が使えないことです。仕事と副業、プライベートなどを細かく分けたい人は、プロジェクト数の上限に早めに届くかもしれません。

Taskade：タスク管理とAI活用をまとめたい人向け

Taskadeは、タスク管理のワークスペースに、AIエージェント、アプリ作成、自動化の機能を組み合わせたツールです。無料プランでもホスティングとデータベース付きのアプリを3件まで公開でき、2人まで共同作業できます。Web・デスクトップ・モバイル・ブラウザ拡張と、対応環境も幅広いです。

料金は年払いの場合、次のとおりです。月払いも選べます。

• Pro（ライブアプリ無制限、独自ドメイン10件、月50,000 AIクレジット、10人まで）：月額 $10（年払い・初回 $120・月払いなら月額 $20）
• Business（独自ドメイン無制限、Proの3倍のAIクレジット、人数無制限）：月額 $25（年払い・初回 $300・月払いなら月額 $50）

注意点は、料金が米ドル建てで、日本語対応の範囲が公式ページで確認できないことです。また、純粋なToDoリストとして使うには機能が多く、AIや自動化を使わない人には持て余す可能性があります。AIでアプリを作ることに関心がある人は「AIアプリ作成ツール比較」も参考にしてください。

Xmind：アイデアや情報を図で整理したい人向け

Xmindは、アイデアや情報をマインドマップで整理できるツールです。テーマやステッカーで見た目を整え、PNG・PDF・Markdown・Office形式などで書き出せます。企画のたたき台や、勉強内容のまとめに使いやすいツールです。

料金は年払いの場合、次のとおりです。月払いの価格は公式サイトで確認してください。

• Pro（オンラインマップ50件、カスタムテーマ、透かしなしの書き出し）：月額 $4.92（年払い・初回 $59.04・月払いなら月額 $10）
• Premium（リアルタイム共同編集、ガントチャート、月500 AIクレジット）：月額 $8.25（年払い・初回 $99・月払いなら月額 $15）

Premiumでは、AIによるマップの生成や要約、ガントチャートが使えます。ガントチャートは、作業の予定を横棒で並べた工程表です。マインドマップで整理した内容を、そのままスケジュールに落とし込めます。1つの契約でPC5台とモバイル5台まで使えます。支払いはクレジットカードのほか、PayPalや銀行振込にも対応しています。

注意点は、毎日のToDoをチェックしていく用途には向かないことです。AI機能を本格的に使うにはPremiumが必要になります。

よくある質問

1つに絞るならどれがよいですか？

毎日のやることを管理したいだけなら、Todoistが始めやすいでしょう。無料プランで基本機能を使え、料金も日本円で分かりやすいです。考えを整理する場面が多いならXmind、AIも使いたいならTaskadeと、目的で選んでください。

TodoistとXmindを組み合わせてもよいですか？

役割が違うので、組み合わせて使う方法もあります。Xmindで企画やアイデアを広げ、決まった作業をTodoistに登録して期日を管理する流れです。どちらも無料プランがあるので、まず無料で試せます。

チームで使えますか？

Taskadeは無料プランで2人まで、Proで10人まで、Businessで人数無制限です。XmindはPremiumでリアルタイム共同編集が使えます。Todoistにはビジネスプランがありますが、この記事では個人向けのプロプランを中心に紹介しています。

スマホだけでも使えますか？

3つともiOS・Androidのアプリがあります。TodoistはさらにApple WatchやWear OSにも対応しています。パソコンとスマホで同じデータを使いたい人は、無料プランで同期の様子を確かめてください。

まとめ

• 毎日のToDoを手軽に管理したい、円で払いたい：Todoist
• タスク管理とAIエージェント、自動化をまとめたい：Taskade
• アイデアや情報をマインドマップで整理したい：Xmind

3つとも無料プランがあるので、まずは1〜2週間、普段のやることを入れて続けやすさを確かめてください。各ツールの始め方は、Todoistの使い方、Taskadeの使い方、Xmindの使い方で紹介します。